Chia sẻ công việc, còn được gọi là Job Sharing, là một hình thức sắp xếp công việc linh hoạt trong doanh nghiệp. Đây là một thực tế phổ biến không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Theo một nghiên cứu của SHRM (Mỹ), có 8% các tổ chức có sự sắp xếp công việc linh hoạt chính thức áp dụng Job Sharing. Ngay cả các quốc gia phát triển như Mỹ cũng có chính sách thúc đẩy hình thức này. Để hiểu rõ hơn về Job Sharing, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Chia sẻ công việc là gì?

Chia sẻ công việc, hay Job Sharing, là một hình thức sắp xếp công việc linh hoạt trong đó hai nhân viên cùng phối hợp làm việc theo lịch trình bán thời gian để hoàn thành công việc mà bình thường một người làm toàn thời gian phụ trách. Điều này có thể hấp dẫn đối với những người đang tìm cách giảm thời gian làm việc để chăm sóc gia đình hoặc đơn giản chỉ muốn có một công việc nhẹ nhàng hơn mà không cần phải bỏ việc hoàn toàn. Hình thức này cũng giúp nhà tuyển dụng giữ lại những người lao động có kinh nghiệm, những người đang tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, Job Sharing còn có thể giảm chi phí lợi ích cho người sử dụng lao động, tùy thuộc vào chính sách phúc lợi của công ty.

2. Ưu điểm và nhược điểm của Job Sharing

Khi thực hiện Job Sharing, hai người chia sẻ công việc có thể chịu trách nhiệm cho các phần công việc trong cùng một ngày hoặc làm việc xen kẽ trong tuần. Job Sharing có một số ưu và nhược điểm khác nhau. Hình thức này phù hợp với công việc có thể chia thành hai vị trí bán thời gian, công việc tẻ nhạt hoặc căng thẳng.

2.1. Ưu điểm của Job Sharing

• Cải thiện quy trình tuyển dụng bằng cách thu hút nhân viên có trình độ nhưng không muốn làm việc toàn thời gian.
• Cải thiện khả năng duy trì hiệu suất công việc bằng cách đưa ra một giải pháp thay thế có thể thu hút nhiều người lao động.
• Giảm sự vắng mặt và chậm trễ vì tính linh hoạt trong công việc.
• Cung cấp thời gian cho nhân viên giải quyết công việc gia đình và các trách nhiệm cá nhân khác.
• Cung cấp cho người sử dụng lao động một nhóm nhân viên linh hoạt có thể điều động dễ dàng.
• Tăng năng suất vì mỗi nhân viên trong nhóm Job Sharing phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình.
• Tăng cường chất lượng đầu ra vì có sự hợp tác và trao đổi ý tưởng giữa các nhân viên.

2.2. Nhược điểm của Job Sharing

• Cần thêm thời gian giám sát.
• Có thể làm gián đoạn dòng chảy công việc.
• Vấn đề giao tiếp và trao đổi trong công việc.
• Khó khăn trong việc lập kế hoạch, tổ chức đào tạo và các cuộc họp.

3. Cách triển khai Job Sharing

Trong một thiết lập Job Sharing tiêu chuẩn, hai nhân viên làm việc bán thời gian để lấp đầy một vị trí. Giờ làm việc có thể khác nhau, ví dụ như làm việc cùng nhau trong các ngày trong tuần hoặc không bao giờ gặp nhau. Họ cần xác định mỗi người sẽ chịu trách nhiệm gì vào thời điểm nào hoặc mỗi người sẽ chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ riêng biệt nhưng bổ trợ cho nhau. Họ cũng cần tìm cách chia sẻ không gian làm việc, máy tính và các thiết bị khác để không ph waste thời gian tìm kiếm tài liệu. Có hai loại Job Sharing: “Mô hình sinh đôi” – trong đó hai nhân viên chia sẻ công việc làm việc cùng nhau trong cùng một dự án và “mô hình đảo” – các nhân viên chia sẻ công việc làm việc độc lập với nhau trong các nhiệm vụ khác nhau. Lựa chọn loại Job Sharing nào phụ thuộc vào mục đích và tình hình của công ty.

4. Vì sao Job Sharing phổ biến?

Job Sharing ngày càng trở nên phổ biến vì mang lại những lợi ích rõ ràng cho cả nhà tuyển dụng và người lao động. Đối với nhà tuyển dụng, hình thức này cung cấp sự linh hoạt trong công việc, giúp giữ chân những người lao động giỏi. Điều này cũng rất hữu ích khi một người trong nhóm Job Sharing nghỉ phép hoặc đang trong kỳ nghỉ, người còn lại vẫn có thể hỗ trợ trong thời gian ngắn để không làm gián đoạn công việc liên quan. Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể tận dụng khả năng của hai người cho cùng một nhiệm vụ, tăng tính sáng tạo và hiệu suất công việc. Với nhân viên, Job Sharing mang lại sự linh hoạt thời gian, giúp cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn và đồng thời tạo sự hài lòng cao hơn. Hình thức này cũng có thể kết hợp với hoạt động cố vấn, nơi những người già có kinh nghiệm có thể truyền đạt kiến thức cho đồng nghiệp ít kinh nghiệm.

5. Mẹo để triển khai Job Sharing thành công

Nếu bạn quan tâm đến Job Sharing, hãy đề ra một kế hoạch phác thảo những lợi ích của việc áp dụng hình thức này. Xác định rõ các kỳ vọng và yêu cầu với ứng viên Job Sharing. Đồng thời, điều chỉnh quy trình tuyển dụng và đào tạo, huấn luyện nhân viên mới để tận dụng tối đa tính linh hoạt. Sự chuẩn bị chu đáo là chìa khóa để thành công với Job Sharing.

Article edited by: HEFC