1. Tìm hiểu về cách làm việc của máy chấm công vân tay

Ngày nay, việc sử dụng hệ thống kiểm soát thang máy, máy chấm công vân tay và kiểm soát ra vào ngày càng phổ biến bởi tính chính xác và thẩm mỹ của chúng. Có thể áp dụng cho tòa cao ốc, công xưởng nhỏ hoặc khu công nghiệp lớn với hàng vạn công nhân cần chấm công và kiểm soát ra vào. Hãy cùng với hefc.edu.vn tìm hiểu về hệ thống chấm công vân tay và kiểm soát ra vào nhằm có cái nhìn tổng quan về hệ thống này.

Hệ thống máy chấm công vân tay kiểm soát ra vào là một thiết bị thay thế nhiệm vụ chấm công của nhân viên. Được lắp đặt với công nghệ cao, máy chấm công vân tay hoạt động rất chính xác trong việc chấm công và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên.

Hình ảnh: Cách làm việc của máy chấm công vân tay và nhận diện khuôn mặt

1.1 Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là loại máy chấm công hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Máy sử dụng công nghệ phân tích và so sánh các dấu hiệu đặc biệt trên các vân tay để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công. Hệ thống chấm công vân tay sử dụng máy chấm công vân tay để thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công của từng nhân viên.

Hình ảnh: Máy chấm công vân tay Ronald Jack

1.2 Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi họ đặt tay vào máy chấm công để xác nhận. Hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ gồm thiết bị đọc vân tay (còn được gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính đã cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Đồng thời, hệ thống chấm công có thể được trang bị một bộ lưu điện UPS để đảm bảo hoạt động trong trường hợp mất điện.

Các thành phần của hệ thống chấm công vân tay bao gồm:

• Đầu đọc vân tay được lắp đặt bên ngoài khu vực kiểm soát cửa ra vào.
• Chốt điện được lắp trên cửa và kết nối với đầu đọc vân tay để khóa cửa khi không có xác nhận người dùng. Khi có xác nhận đúng người và trong khoảng thời gian cho phép, chốt điện sẽ mở cửa.
• Phụ kiện khác như dây mạng và dây điện.

Ngoài ra, hệ thống chấm công vân tay có thể được mở rộng với các thiết bị sau:

• Đầu đọc vân tay phụ: Lắp đặt bên trong cửa để sử dụng khi có yêu cầu từ bên trong ra và cần xác nhận để mở cửa. Trong trường hợp này, đầu đọc phụ sẽ thay thế cho nút Exit.
• Bộ lưu điện UPS: Đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động và khóa cửa trong trường hợp mất điện.
• Nút khẩn cấp “Emergency”: Thiết bị tích hợp với hệ thống báo cháy, khi được kích hoạt, cửa sẽ mở. Thông thường, nút này được đặt bên ngoài cửa ra vào để bất kỳ ai cũng có thể kích hoạt.

Hình ảnh: Quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay

1.3 Nguyên tắc hoạt động của hệ thống chấm công vân tay

• Mỗi cửa ra vào được trang bị hệ thống khoá điện từ và hai đầu đọc (một đầu đọc vào và một đầu đọc ra) để sử dụng thẻ, vân tay hoặc nhận diện gương mặt. Để tối ưu hóa việc sử dụng, có thể sử dụng nút Exit bên trong thay vì đầu đọc.
• Các đầu đọc tại các cửa ra/vào được kết nối với nhau và dữ liệu từ các đầu đọc được truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên máy tính của người quản lý.
• Mỗi nhân viên có một mã số duy nhất hoặc dấu vân tay đã đăng ký hoặc thẻ ID tương ứng với mã số. Thông tin nhân viên có thể được in trên thẻ để dùng như chìa khóa ra vào và là công cụ marketing cho thương hiệu công ty.
• Để ra vào văn phòng, nhân viên sẽ quét vân tay hoặc thẻ tại các đầu đọc. Đầu đọc sẽ nhận dạng mã số hợp lệ hoặc dấu vân tay và mở cửa tự động.
• Dữ liệu bao gồm mã số nhân viên và thời gian ra/vào sẽ được lưu trữ trong đầu đọc và truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên máy tính của nhân viên bảo vệ hoặc nhà quản lý nhân sự. Dữ liệu trên máy tính sẽ được sử dụng để chấm công vân tay.

1.4 Ưu và nhược điểm của hệ thống máy chấm công vân tay

Ưu điểm của hệ thống máy chấm công vân tay

• Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có một dấu vân tay hoàn toàn khác biệt.
• Hạn chế việc quên thẻ hoặc mất thẻ.
• Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính qua LAN hoặc Internet.
• Dung lượng lưu trữ lớn.
• Có thể kết hợp với hệ thống kiểm soát truy cập.
• Quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính thông qua phần mềm.

Nhược điểm của hệ thống máy chấm công vân tay

• Không phù hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất vì vân tay có thể bị mờ hoặc mất.
• Thời gian chấm công lâu hơn so với việc sử dụng thẻ. Điều này có thể yêu cầu lắp đặt nhiều máy nếu có nhiều nhân viên và lưu lượng ra vào cao.

2. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học. Máy sử dụng công nghệ phân tích và nhận diện khuôn mặt để so sánh các điểm trên khuôn mặt với mẫu khuôn mặt đã được đăng ký trước đó để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công.

Toàn bộ quá trình nhận diện, xác thực và so sánh của hệ thống chấm công bằng khuôn mặt diễn ra tự động mà không cần sự can thiệp từ người quản lý. Thiết bị nhận dạng khuôn mặt ghi lại giờ giấc của nhân viên một cách khách quan và chính xác nhất khi quét khuôn mặt thành công.

Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt bao gồm:

• Thiết bị nhận diện khuôn mặt được lắp đặt bên người khu vực kiểm soát cửa ra vào.
• Máy tính cài đặt phần mềm.
• Khóa điện lắp trên cửa và kết nối với thiết bị nhận dạng khuôn mặt hoặc bộ điều khiển để khóa cửa khi không có xác nhận người dùng. Khi có xác nhận đúng người và trong khoảng thời gian cho phép (có thể cấu hình), khóa điện mở cửa.
• Bộ gá cho khóa điện để lắp vào cửa.
• Phần mềm Biostar 2 (miễn phí cho 5 cửa và 100 người chấm công).
• Vật tư khác như dây mạng và dây điện.
• Nút nhấn exit.

Ngoài ra, hệ thống chấm công khuôn mặt có thể được mở rộng với các thiết bị sau:

• Bộ lưu điện UPS để đảm bảo hoạt động trong trường hợp mất điện.
• Đầu đọc phụ: Lắp đặt bên trong cửa và sử dụng khi có yêu cầu từ bên trong ra ngoài và cần xác nhận để mở cửa. Trong trường hợp này, đầu đọc phụ sẽ thay thế cho nút Exit.
• Nút nhấn khẩn cấp EBG02: Khi nút này được kích hoạt, cửa sẽ mở. Thông thường, nút này được đặt bên ngoài cửa ra vào để bất kỳ ai cũng có thể kích hoạt.

Ưu và nhược điểm của hệ thống máy chấm công khuôn mặt

Ưu điểm hệ thống máy chấm công khuôn mặt

• Đảm bảo chính xác tuyệt đối và ngăn chặn tình trạng chấm công giúp nhau.
• Khả năng nhận diện hoàn hảo không bị ảnh hưởng bởi ánh sáng ban ngày và ban đêm.
• Xử lý được lượng lớn người ra vào trong thời gian ngắn.
• Tốc độ nhận diện và chấm công nhanh chóng: 1:3.000 điểm/giây.
• Tăng cường bảo mật với tính năng phát hiện khuôn mặt giả bằng tia hồng ngoại, ngăn chặn việc giả mạo từ ảnh, giấy, silicon hoặc trên màn hình LCD.
• Hỗ trợ đọc thẻ RFID đa dạng: LF (125kHz), HF (13.56MHz) dual-band; đọc tất cả các định dạng thẻ bao gồm thẻ di động (NFC và Bluetooth).

Nhược điểm hệ thống máy chấm công khuôn mặt

• Giá bán thiết bị cao hơn so với máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ.

3. Các thương hiệu máy chấm công phổ biến ở Việt Nam

Ở Việt Nam, các thương hiệu máy chấm công phổ biến bao gồm YH (Đài Loan), Supermar (Hàn Quốc), Soyal (Đài Loan), Ronald Jack (Malaysia), Kobio (Hàn Quốc), Promag (Đài Loan), Hundure (Đài Loan), IDTeck (Hàn Quốc).

Hình ảnh: Máy chấm công YH nhập khẩu từ Đài Loan

4. Những thông số kỹ thuật cần quan tâm khi mua máy chấm công

Khi mua máy chấm công, cần quan tâm đến các thông số kỹ thuật sau:

• Kiểu chấm công: vân tay, thẻ từ, thẻ giấy hoặc khuôn mặt.
• Khả năng quản lý (số lượng vân tay, số lượng thẻ, số lượng khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (số lượng bản ghi lưu trữ).
• Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, ví dụ như 15 phút trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm công bằng vân tay, một máy chấm có thể đáp ứng được 150 người (tốc độ 6 giây/người), nếu chấm công bằng thẻ, một máy có thể đáp ứng được 450 người (tốc độ 2 giây/người).
• Kết nối với máy tính.
• Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt (thường từ 0.5 – 3 giây).
• Xuất xứ.

Trên thị trường, có rất nhiều lựa chọn về máy chấm công kiểm soát ra vào và các thiết bị kiểm soát ra vào khác. Nếu bạn đang có nhu cầu lắp đặt hệ thống chấm công và kiểm soát cửa ra vào cho trụ sở công ty hoặc doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với hefc.edu.vn để được tư vấn kỹ lưỡng trước khi lắp đặt. Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ lắp đặt, chăm sóc khách hàng uy tín và giá cả phải chăng.

Liên hệ để nhận ngay ưu đãi SỐC!

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ THIẾT BỊ PTH VINA

Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, Phường Tam Phú, Tp. Thủ đức, Tp. Hồ Chí Minh

☎️ Hotline: 028 3636 0468 (gặp Hoàng)

☎️ Di động: 0962 218 547 (Ms. Hoàng) | 093.696.1586 (Ms. Ni)

✅ Zalo: 0962 218 547 (Ms. Hoàng) | 093.696.1586 (Ms. Ni)

Website: https://www.hefc.edu.vn