Công chứng giấy khai sinh tại HEFC

Công chứng giấy khai sinh, hay còn được gọi là việc chứng thực giấy khai sinh bởi công chứng, là quy trình xác nhận tính hợp pháp của giấy khai sinh theo định nghĩa tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014. Quy trình này chỉ áp dụng đối với hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch của giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại.

Trong khi đó, chứng thực bản sao từ bản chính là việc xác nhận tính đúng đắn của bản sao (bản photo, bản in…) so với nội dung của bản chính dựa trên bản chính.

Theo đó, tại HEFC, các cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính được quy định chi tiết tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

Phòng Tư pháp cấp huyện

Trong đó, người thực hiện việc ký chứng thực và đóng dấu của phòng Tư pháp là Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp.

Uỷ ban nhân dân cấp xã

Trong đó, người ký chứng thực và đóng dấu của Uỷ ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

Trong đó, người thực hiện việc chứng thực là viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự.

Tổ chức hành nghề công chứng

Đây bao gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng. Người thực hiện việc chứng thực là công chứng viên.

Đặc biệt, người yêu cầu chứng thực giấy khai sinh có thể thực hiện quy trình tại bất kỳ đâu mà không bị phụ thuộc vào nơi cư trú của mình.

Việc chứng thực giấy khai sinh có thể được thực hiện ở nơi thuận tiện nhất cho người yêu cầu miễn là họ đáp ứng đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, bản chính theo quy định.

Khi xác định nơi công chứng giấy khai sinh, người yêu cầu có thể lựa chọn một trong bốn cơ quan nêu trên để thực hiện quy trình này.

Trong quá trình đi công chứng, người yêu cầu cần mang theo bản chính giấy khai sinh hoặc bản cấp lại của giấy khai sinh để công chứng viên thực hiện việc sao chụp, in ấn và đối chiếu với bản chính này.

Nếu giấy khai sinh là văn bản của nước ngoài hoặc do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hoá lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Mức phí công chứng giấy khai sinh

Ngoài việc quan tâm đến nơi công chứng, nhiều người đọc của HEFC cũng thắc mắc về mức phí khi công chứng giấy khai sinh. Công chứng giấy khai sinh thực chất là quá trình chứng thực bản sao giấy khai sinh dựa trên bản chính.

Lệ phí chứng thực giấy khai sinh theo quy định của Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC như sau:

• Phí chứng thực bản sao từ bản chính giấy khai sinh là 2.000 đồng/trang. Nếu giấy tờ có từ trang thứ ba trở lên, mỗi trang thu 1.000 đồng, nhưng không vượt quá 200.000 đồng/bản.

Vì giấy khai sinh thường chỉ có 01 trang, nên với mỗi bản giấy khai sinh, người yêu cầu công chứng sẽ phải nộp 2.000 đồng/trang.

Lưu ý: Việc chứng thực giấy khai sinh không nằm trong danh sách các loại thủ tục được miễn lệ phí chứng thực. Do đó, mọi trường hợp đi chứng thực giấy khai sinh đều phải nộp lệ phí chứng thực theo mức phí quy định.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về công chứng giấy khai sinh, đừng ngần ngại liên hệ với HEFC theo số 19006192 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

Thông tin được chỉnh sửa bởi HEFC. Vui lòng truy cập HEFC để biết thêm thông tin.