Một số định nghĩa về Notion: Khối, trang và mẫu

Notion về cơ bản được tạo thành từ các khối. Một khối có thể là một đoạn văn bản hoặc hình ảnh hoặc có thể là lịch hoặc sơ đồ. Có hơn 50 loại khối có sẵn và Notion vẫn đang cập nhật thêm nhiều loại khối khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Một trang (Pages) gồm nhiều khối tùy theo mục đích sử dụng , bạn có thể Tạo nhiều trang khác nhau để sắp xếp, lập tài liệu và tập trung tốt hơn vào công việc của mình. Sau đó, nó sẽ là một mẫu.

Xem thêm: Mẫu ý tưởng là gì? Ưu điểm của thư viện mẫu Notion

Hướng dẫn sử dụng từ cơ bản đến cách sử dụng Notion Advanced

Hiện tại có rất nhiều cách sử dụng Notion khác nhau, bạn có thể tham khảo cách sử dụng từ cơ bản đến nâng cao sau đây để biết cách sử dụng Notion phù hợp với nhu cầu của mình:

Cách sử dụng Notion trong tài liệu

Bước 1: Tạo một trang mới trên Notion để chỉnh sửa tài liệu

Bắt đầu với một trang trống, Bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh, định dạng văn bản, thêm bảng và thay đổi các khối bằng cách nhấp để chọn và kéo và thả.

Bước 2: Thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn

Thêm hình ảnh vào trang ý tưởng thông qua menu khối. Chèn một khối mới bằng cách nhập “/image“, nhấn Enter.

Bạn có thể tải lên hình ảnh, nhúng hình ảnh bằng cách sử dụng liên kết, hoặc Chọn ảnh từ Unsplash (kho ảnh miễn phí, trực tiếp từ menu khối).

Bước 3: Định dạng văn bản trên trang

Có một số kiểu định dạng cơ bản trong Notion là:

• Văn bản – Text Format
• Trang: Chèn trang
• Danh sách việc cần làm: Chèn danh sách việc cần làm hoặc danh sách kiểm tra
• Tiêu đề 1 – 3: Các đoạn tiêu đề trong tài liệu

> li>

Ngoài ra còn có các kiểu định dạng khác như: đậm, nghiêng… Bạn chỉ cần chọn phần định dạng, chọn kiểu định dạng mạnh>, sau đó nhấn Enter để áp dụng.

Bước 4: Thêm bảng vào trang của bạn

Không giống như các trình xử lý văn bản như Google Tài liệu hoặc Microsoft Word, Notion có nhiều tính năng hơn, bảng là một trong những những tính năng nổi bật không thể bỏ qua. Bạn có thể dễ dàng chèn bảng bằng cách nhập “/table”.

Đây là bảng mẫu khi được chèn vào một khái niệm.

Phần đầu của bảng bao gồm: tên, nhãn, tệp giúp xác định các cột dữ liệu trong cái bàn. Bạn có thể thay đổi tiêu đề cột bằng cách nhấp trực tiếp vào tên cột muốn thay đổi, Notion sẽ hiển thị các tùy chọn để bạn lựa chọn.

Trên đây là các bước cơ bản của tài liệu Notion. Đồng thời, khi sử dụng Notion, bạn cũng có thể bình luận và gắn thẻ những người cụ thể. Nhưng để đề cập đến một người, bạn cần mời người đó đến trang ý tưởng hoặc dự án của bạn.

Bạn cũng có thể đặt lời nhắc, bao gồm ngày giờ. Notion sẽ phát thông báo cho bạn trong ứng dụng máy tính để bàn hoặc trong email hoặc SMS.

Cách sử dụng Notion để ghi chú

Notion có thể được sử dụng như một ứng dụng ghi chú, với sự hỗ trợ của tiện ích Web Clipper, người dùng có thể thuận tiện lưu các trang Web yêu thích, ghi lại thông tin quan trọng và mở nó khi cần.

Để tạo một trang ghi chú, hãy mở Notion và tạo một trang mới. Trong menu trang, đi tới “Mẫu” và tùy chọn Giáo dục. Thư viện tích hợp sẵn của Notion cung cấp cho người dùng nhiều mẫu tạo sẵn. p>

Ở hình trên, bạn có thể xem ví dụ về lớp ghi chú Class Notes, trong đó có đầy đủ các nội dung cần thiết, khi chọn bạn có thể tùy chỉnh, điều chỉnh cho phù hợp. theo nhu cầu của bạn

Cách tạo nhiệm vụ – Danh sách việc cần làm trong Notion

Notion cung cấp cho người dùng các công cụ mạnh mẽ để theo dõi và quản lý nhiệm vụ.

Notion cung cấp cho người dùng các công cụ mạnh mẽ để theo dõi và quản lý các tác vụ.

p>

Ví dụ: khi bạn cần một công thức làm bánh và cần một danh sách để đánh dấu, bạn có thể tạo một Trang New Notion, sau đó chọn To-Do List từ khối như hình minh họa.

Sau đó điền thông tin về các công cụ và nguyên liệu đã chuẩn bị trước khi chế biến món ăn. Sau khi mua từng món, bạn chỉ cần đánh dấu công việc của mình là đã hoàn thành.

Bạn có thể lồng nhiều danh sách phụ vào. Chỉ cần chọn một việc cần làm mới và kéo nó vào danh sách chính.

Notion Ngoài ra còn có các mẫu quản lý tác vụ trong thư viện tạo sẵn, bạn có thể tham khảo thêm, quản lý tác vụ cũng cần nhiều người tham gia nên bạn có thể cấp quyền cho người dùng khác tham gia dự án và cập nhật dự án trực tiếp trong bảng khái niệm .

Xem thêm: Cách chèn biểu tượng vào Notion trên web, máy tính và thiết bị di động

Cách sử dụng Notion Wikis

Notion Wikis là một kho lưu trữ thông tin lớn mà người dùng Có thể lưu trữ cá nhân hoặc chia sẻ cho nhiều người dùng đóng góp khác. Bạn có thể tạo các trang wiki của riêng mình bằng các mẫu có sẵn.

<img src="https:/ /images.fpt.shop/unsafe/filters: quality(90)/fptshop .com.vn /uploads/images/tin-tuc/150549/Originals/cach-su-dung-notion%20(1).jpg" alt ="Cách sử dụng Notion (Hình 11)" /

Nếu bạn không thấy mẫu bạn muốn trong menu mẫu cơ bản. Bạn có thể sử dụng các mẫu được chia sẻ từ cộng đồng bằng cách nhập: wiki trong thanh tìm kiếm. Sẽ có nhiều Mẫu cho bạn lựa chọn.

</p

Notion đang được phát triển Một ứng dụng quản lý dự án hoặc ứng dụng wiki. Đây là một bộ công cụ toàn diện và bạn có thể chọn và sử dụng công cụ phù hợp với mình. Hy vọng bài viết về cách sử dụng Notion này hữu ích cho bạn.

Xem thêm: Từ 3 cách tạo to-do list trên Notion, từ cơ bản đến nâng cao

.