Giới thiệu

Concept sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công hay thất bại của một chương trình sự kiện. Nếu chúng ta có một concept tổ chức sự kiện hấp dẫn và ý nghĩa, thu hút sự chú ý của khách mời, thì hiệu quả của chương trình đã đạt được hơn 50%. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn đang dự định tổ chức một sự kiện nhưng chưa có concept hợp lý, thì thông tin dưới đây sẽ là những gợi ý không thể bỏ qua.

Hình 1: Concept Sự Kiện Là Gì? Những Concept Sự Kiện Hay Nhất 2022

Concept sự kiện là gì?

Concept sự kiện đòi hỏi sự kết hợp của nhiều ý tưởng nhỏ để tạo nên một ý tưởng lớn cho chương trình sự kiện. Vì vậy, hãy bắt đầu từ những chi tiết nhỏ nhất để hình thành một concept sự kiện độc đáo và hấp dẫn.

Ý nghĩa của concept trong tổ chức sự kiện

Concept trong tổ chức sự kiện, khi được đầu tư kỹ lưỡng, sẽ giúp doanh nghiệp nhận lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Gây được sự chú ý của khách tham dự.
• Truyền tải hiệu quả thông điệp của sự kiện.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.
• Tạo niềm tin cho khách hàng về doanh nghiệp.
• Tạo tiền đề tốt cho chuỗi ngày truyền thông sau sự kiện.

Vì vậy, hãy dành thời gian nghiên cứu, cải tiến và sáng tạo thêm nhiều ý tưởng mới để tạo nên concept sự kiện chỉn chu và ý nghĩa.

Sự khác nhau giữa concept sự kiện và ý tưởng sự kiện

“Concept sự kiện là gì?” thường dễ bị nhầm lẫn với ý tưởng tổ chức sự kiện bởi chúng có nét nghĩa tương đồng. Tuy nhiên, hai khái niệm này có sự khác biệt về cách sử dụng và triển khai.

Idea sự kiện là những ý tưởng bổ trợ cho concept sự kiện, mang đến sự đa dạng và ý nghĩa. Nó có thể xuất phát từ những chi tiết nhỏ nhặt nhất để tạo nên bản sắc riêng cho chương trình. Vì vậy, để xây dựng thành công một concept tổ chức sự kiện độc đáo, bạn cần thu thập và sáng tạo thêm nhiều idea thú vị.

Cách xây dựng concept sự kiện chi tiết

Sáng tạo là yếu tố cần thiết khi làm việc liên quan đến sự kiện, và xây dựng concept sự kiện cũng không ngoại lệ. Xây dựng thành công một hoặc nhiều ý tưởng cho một concept sự kiện sẽ giúp bạn thực hiện các công việc tiếp theo một cách trôi chảy và ít gặp khó khăn.

Dưới đây là một số gợi ý để bạn tìm ra ý tưởng tự nhiên và phù hợp nhất với mục đích của sự kiện sau khi kết thúc:

• Nghiên cứu chủ đề cho chương trình sự kiện: Hãy dành thời gian nghiên cứu về hình thức tổ chức sự kiện (nghiêm túc hay giải trí), mục đích tổ chức sự kiện, đối tượng tham dự, để những idea của bạn được phê duyệt.
• Thu thập ý tưởng: Giao nhiệm vụ cho từng phòng ban trong doanh nghiệp để đề ra ý tưởng cho sự kiện. Mỗi nhân sự sẽ có góc nhìn khác nhau, từ đó giúp nảy sinh ra những ý tưởng mới lạ.
• Đánh giá khả thi: Hãy đề ra những ý tưởng đột phá nhưng có tính khả thi để có thể nhanh chóng thực hiện.
• Tận dụng nguồn tài nguyên đã sử dụng: Ý tưởng mới thường được hình thành dựa trên những điều đã làm. Hãy tham khảo lại những ý tưởng đã từng được doanh nghiệp thực hiện, cải tiến chúng để tạo ra những ý tưởng mới cho sự kiện.

Gợi ý những concept sự kiện hay và phổ biến

Nhằm giúp bạn xây dựng thành công concept tổ chức sự kiện độc đáo, dưới đây là một số concept đã từng được triển khai:

#1 Concept sự kiện theo phong cách cung đình

Concept này là một trong những concept rất thành công trong ngành giải trí, giúp tạo nên sự nổi tiếng cho doanh nghiệp và thể hiện nét đẹp truyền thống cổ kính của dân tộc Việt Nam. Không khí của buổi sự kiện thường trang nghiêm, sang trọng và thể hiện rõ sự đẳng cấp trong từng trang phục được các nhà thiết kế chuẩn bị.

#2 Thổi hồn vào sự kiện bằng concept event châu Âu

Sự kiện mang phong cách Châu Âu và thể hiện nét đẹp văn hóa của vùng đất này rất được lòng khách tham dự Việt. Châu Âu là điểm đến du lịch được nhiều người Việt Nam mong muốn đặt chân đến, vì vậy các concept sự kiện mang phong cách này thường rất hấp dẫn.

#3 Tổ chức sự kiện thành một lễ hội hóa trang

Một sự kiện không bị gò bó về trang phục và sự sáng tạo sẽ luôn ghi điểm ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời. Lễ hội hóa trang là một trong các concept tổ chức sự kiện hay nhất, mang đến sự mới mẻ và thú vị. Hãy chọn thời điểm phù hợp như ngày Halloween 31/10 hàng năm để thực hiện sự kiện này.

#4 Tổ chức company trip hoặc team building cho công ty

Các sự kiện dành riêng cho nhân viên công ty thường được thực hiện dưới hình thức company trip hoặc team building. Tuy là bữa tiệc “gia đình” nhưng doanh nghiệp cần có sự đổi mới về concept mỗi năm để khách tham dự không cảm thấy nhàm chán với nội dung quen thuộc.

Các lưu ý khi lên concept tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Concept cho sự kiện cần lưu ý một số chi tiết sau để đạt hiệu quả:

• Nội dung xây dựng phải phù hợp với đối tượng khách mời.
• Các tiết mục trong chương trình phải thể hiện rõ concept sự kiện.
• Đánh giá ý kiến của mọi người trong doanh nghiệp.
• Lấy lại ý tưởng cũ để tạo ra những ý tưởng mới cho sự kiện.
• Bám sát và định hướng theo concept, tránh truyền tải thông điệp mơ hồ.

Ngoài thông tin về concept sự kiện, trang web của JURO còn chia sẻ nhiều kiến thức liên quan đến ngành tổ chức sự kiện. Đừng bỏ lỡ, hãy truy cập HEFC để khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích về lĩnh vực này.

Paragraph edited by: HEFC