Đăng ký thi TOEIC tại đâu?

Có 2 phương pháp để đăng ký thi TOEIC: đăng ký trực tuyến và đăng ký trực tiếp.

Đăng ký thi TOEIC trên giấy

Ở Việt Nam, Tổ chức Giáo dục IIG là đơn vị duy nhất được Viện khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (EST) ủy quyền tổ chức các kỳ thi và cấp chứng chỉ TOEIC. Đối với hình thức thi trên giấy, thí sinh có thể đăng ký tại:

• Các chi nhánh văn phòng của IIG.
• Các tổ chức được IIG Việt Nam ủy quyền.

Đăng ký thi TOEIC tại văn phòng IIG

Lưu ý: Trước đây, văn phòng đăng ký thi ở Hà Nội tọa lạc tại 75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình, đây cũng là trụ sở chính của IIG. Tuy nhiên, từ tháng 4/2017, văn phòng này không còn cung cấp dịch vụ đăng ký thi và đã chuyển toàn bộ dịch vụ sang một chi nhánh mới như được ghi trong bảng thông báo.

Địa điểm đăng ký thi TOEIC theo miền

• Địa điểm đăng ký thi TOEIC miền Bắc được IIG ủy quyền.
• Địa điểm đăng ký thi TOEIC miền Nam được IIG ủy quyền.
• Địa điểm đăng ký thi TOEIC miền Trung và miền Tây được IIG ủy quyền.

Đăng ký thi TOEIC trực tuyến

Thí sinh mong muốn đăng ký thi tại IIG ở 3 khu vực Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng cần đăng ký trực tuyến trên trang web trước. Sau đó, thí sinh đến quầy thủ tục của IIG để hoàn thành hồ sơ.

Vậy nếu bạn đến từ tỉnh thành khác và muốn thi tại văn phòng IIG ở 3 khu vực trên (thi trực tuyến hoặc thi trên giấy), bạn cần có mặt ít nhất một lần tại địa điểm đăng ký.

Quy trình đăng ký thi TOEIC trực tuyến (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)

Quy trình này áp dụng cho tất cả các thí sinh đăng ký thi tại chi nhánh IIG ở 3 khu vực: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng.

Bước 1: Truy cập đường link https://iigvietnam.com/dang-ky-thi/ và tạo tài khoản theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Chọn “Đăng ký ngay” và điền thông tin theo hướng dẫn, bao gồm: Họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu.
• Cách 2: Đăng nhập qua tài khoản Google hoặc Facebook.

Bước 2: Sau khi tạo tài khoản thành công, chọn mục “Đăng ký thi -> Các bài thi tiếng Anh -> TOEIC/ TOEIC Speaking & Writing”. Bạn sẽ được chuyển đến trang “Đăng ký thi TOEIC”. Tại đây, điền tất cả các thông tin bắt buộc theo form, bao gồm: Thông tin cá nhân, Thông tin dự thi, Nhận kết quả thi.

Đính kèm các file ảnh 3×4, mặt trước và mặt sau CMND/CCCD/HC, mặt trước và mặt sau thẻ học sinh, sinh viên (định dạng .jpg).

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form, hãy tích vào ô “Tôi xin cam kết” và nhấn nút “Đăng ký” màu xanh.

Bước 3: In phiếu dự thi. Có 3 cách để in phiếu dự thi:

• Cách 1: In ngay sau khi hoàn thành form đăng ký trực tuyến.
• Cách 2: In qua email xác nhận từ IIG (nút “In phiếu dự thi”).
• Cách 3: In từ mục “Lịch sử hồ sơ đăng ký dự thi” trên trang web.

Sau khi hoàn tất 3 bước trên, hãy chuẩn bị các giấy tờ đúng quy cách (xem mục 2.1) và có mặt tại địa điểm đăng ký trước giờ đã hẹn trong form đăng ký trực tuyến (mục “Thời gian nộp hồ sơ”). Nhân viên thủ tục sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ mà bạn mang theo. Nếu tất cả hợp lệ, bạn đã hoàn thành quá trình đăng ký và được tham dự kỳ thi.

Quy trình đăng ký thi TOEIC

Chuẩn bị lệ phí thi TOEIC 2023

Lệ phí thi TOEIC không được áp dụng đồng nhất ở mỗi quốc gia, mà tùy thuộc vào thị trường và đặc điểm phát triển của từng khu vực. Thí sinh có thể liên hệ hotline của văn phòng IIG Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng để có thông tin chính xác cho từng thời điểm.

Thông thường, sinh viên và người đi làm thường chọn bài thi TOEIC 2 kỹ năng (Listening & Reading). Lệ phí thi TOEIC 2 kỹ năng năm 2023 mới nhất tại IIG là:

• Lệ phí thi TOEIC đối với người đi làm: 1,500,000 VNĐ (cao hơn lệ phí cũ: 110,000 VNĐ).
• Lệ phí thi TOEIC đối với sinh viên và học sinh: 1,200,000 VNĐ (cao hơn lệ phí cũ: 100,000 VNĐ).
• Lệ phí thi 2 kỹ năng Speaking & Writing: 2,125,000 VNĐ.

Bảng lệ phí thi TOEIC IIG chi tiết từng kỹ năng năm 2023 (áp dụng tại các địa điểm thi IIG Việt Nam ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng) có thể được xem tại hefc.edu.vn.

Giấy tờ tùy thân và ảnh thẻ

Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ theo quy định của IIG.

Một trong 3 loại giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân (CMND), thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu (HC). Giấy tờ phải là bản gốc, không được ép dẻo, ép lụa, không bong/rách/nhàu/nát, có đầy đủ ảnh, chữ ký và dấu xác nhận của chính quyền. Nếu bạn đổi từ CMND cũ sang CMND hoặc CCCD mới, hãy mang theo CMND cũ hoặc sổ Hộ khẩu. Nếu bạn chưa đủ tuổi để có giấy tờ tùy thân, hãy mang theo giấy khai sinh, giấy xác nhận có ảnh theo mẫu của IIG và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

3 ảnh thẻ kích thước 3×4 (tiêu chuẩn quốc tế), nền trắng, thời gian chụp không quá 3 tháng, không đeo kính và mặc trang phục lịch sự. Mặt sau ảnh ghi rõ thông tin: họ tên, ngày sinh, số CMND/ CCCD/ HC.

Phiếu đăng ký dự thi liên 1 và liên 2 (dành cho thí sinh đăng ký trực tuyến) để mang đến địa điểm đăng ký hoàn thiện hồ sơ.

Thẻ học sinh, sinh viên bản gốc (dành cho học sinh, sinh viên): Không áp dụng cho người học Cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên hệ không chính quy và người đi làm. Thông tin trên thẻ cần rõ ràng, đầy đủ và có dấu xác nhận của nhà trường.

Lưu ý: Đối với thí sinh đăng ký dự thi trực tuyến, tất cả các giấy tờ phải được chuyển thành file để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.

Chọn ngày thi

Thông thường, lịch thi TOEIC sẽ được cập nhật trước 2 tuần tính từ thời điểm hiện tại. Nếu bạn là thí sinh thi trực tuyến ở các văn phòng chi nhánh IIG khu vực Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, bạn có thể xem lịch thi trực tuyến trên trang web của IIG.

Nếu bạn đăng ký thi ở các tỉnh thành khác, hãy liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hoặc đến địa chỉ của đơn vị tổ chức thi để cập nhật lịch thi cũng như thông tin quan trọng khác.

Sau khi đăng ký, thí sinh nhận được gì?

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký dự thi, bạn sẽ nhận được:

• 1 phiếu đăng ký dự thi TOEIC: Mang theo khi tham gia thi.
• 1 cuốn “Hướng dẫn dự thi TOEIC”: Cung cấp thông tin về chứng chỉ, phiếu điểm, cấu trúc đề thi và một số câu hỏi thường gặp. Hãy đọc kỹ để không cảm thấy bỡ ngỡ và chuẩn bị tốt nhất trước khi tham gia kỳ thi.

Quy định hủy và chuyển lịch thi TOEIC

Nếu vì lý do bất khả kháng nào đó mà bạn không thể tham gia thi theo thời gian đã đăng ký, bạn có thể hủy hoặc chuyển lịch thi theo quy định của IIG.

Quy định chuyển lịch thi

Thí sinh được chuyển lịch thi 1 lần duy nhất.

Lệ phí chuyển lịch thi: 50% lệ phí thi.

Thời hạn chuyển lịch thi: Tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày thi.

Nếu ngày bạn muốn chuyển đã mở và còn chỗ trống, bạn sẽ được chuyển lịch thi.

Để làm thủ tục chuyển lịch thi, bạn có thể tự chuyển hoặc viết đơn uỷ quyền cho người khác. Người được uỷ quyền cần mang theo CMND/ CCCD/ HC của mình, đơn uỷ quyền và Phiếu đăng ký dự thi (bản in).

Quy định hủy lịch thi

Thời hạn hủy thi: Tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày thi.

Lệ phí hủy thi: Thí sinh đăng ký hủy lịch thi đúng hạn sẽ được hoàn 50% lệ phí thi. Thí sinh bỏ thi hoặc đăng ký hủy lịch thi muộn hơn thời gian quy định sẽ không được hoàn trả lệ phí thi.

Bạn có thể viết đơn uỷ quyền cho người khác đến làm thủ tục hủy lịch thi.

Để lấy các mẫu đơn uỷ quyền, hãy liên hệ trực tiếp văn phòng IIG hoặc đơn vị bạn đã đăng ký thi trước đó.

Được biên soạn bởi HEFC

Để tìm hiểu thêm thông tin về đăng ký thi TOEIC và các khóa học tiếng Anh tại HEFC, hãy truy cập hefc.edu.vn.