Trong quá trình trả lời email, chắc hẳn chúng ta đã gặp rất nhiều thuật ngữ FYI. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa của thuật ngữ này và cách sử dụng nó trong những tình huống nào. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về FYI nhé!

FYI là gì?

FYI là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “For Your Information” và có nghĩa là “Xin cho bạn biết”. Đơn giản dễ hiểu, khi sử dụng FYI, người gửi muốn thông báo cho người nhận biết rằng đây là những thông tin mà họ đang tìm kiếm.

Sử dụng cụm từ viết tắt như FYI giúp rút ngắn thời gian trong giao tiếp và viết. Ngoài ra, việc sử dụng các cụm từ viết tắt bằng tiếng Anh cũng rất phổ biến, vì những cụm từ dài thường khó nhớ và gây nhầm lẫn, khiến bài viết mất tính chuyên nghiệp. Vậy nên, cập nhật và sử dụng các cụm từ viết tắt như FYI là điều khá quan trọng.

FYI được sử dụng trong những tình huống nào?

FYI thường được sử dụng trong email, và chúng sẽ nằm trong chủ đề của bức thư ngay dòng đầu tiên. Cụm từ này cung cấp thêm thông tin cho người nhận, họ chỉ cần đọc và nắm bắt thông tin mà không cần phải trả lời hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thấy cụm từ FYI tự động hiện lên trong các email chuyển tiếp cho người khác hoặc khi nhận email chuyển tiếp. Trong trường hợp này, toàn bộ nội dung email gốc sẽ được giữ nguyên và chuyển tiếp cho người khác. Điều này thể hiện sự tôn trọng đối với nội dung gốc và mong muốn truyền tải toàn bộ thông tin chi tiết nhất tới người khác. Đôi khi trên mạng xã hội, bạn cũng có thể gặp FYI đi kèm với một file hoặc một tin nhắn nào đó.

Bên cạnh việc thông báo thông tin cho người khác, FYI còn được sử dụng trong nhiều mục đích khác như phiếu kiểm tra, tờ rơi, tuyển dụng, rao vặt, voucher… Các doanh nghiệp sử dụng FYI để thông báo về sự kiện hoặc sản phẩm tới người tiêu dùng.

Sự khác nhau giữa FYI và FYR là gì?

FYR là viết tắt của “For Your Reference” và có nghĩa là “dành cho bạn tham khảo”. Thông thường, nội dung FYR thường được đặt riêng biệt và tách biệt với nội dung chính. FYR giúp người đọc hiểu rõ phần nào là quan trọng và phần nào chỉ dùng để tham khảo.

Mặc dù có nghĩa tương tự nhau, nhưng FYI và FYR là hai thuật ngữ hoàn toàn khác nhau. FYI được sử dụng để cung cấp thông tin thêm cho người nhận mà họ chỉ cần đọc và không nhất thiết phải trả lời. Trong khi đó, FYR chỉ đơn giản là thông tin để tham khảo, không có ý nghĩa quan trọng như FYI.

Trong email, với cấp trên và đồng nghiệp, có khá nhiều người sử dụng FYI. Còn khi giao tiếp với bạn bè hoặc người thân, bạn cũng có thể sử dụng cả FYI và FYR tuỳ thuộc vào nhu cầu và nội dung email.

Ngoài những thuật ngữ về FYI và FYR, có rất nhiều từ viết tắt tiếng Anh phổ biến khác được sử dụng trong giao tiếp và công việc như:

• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến máy bay hoặc tàu tới nơi.
• BTW (By the way): Tiện thể, nhân tiện. Được sử dụng trong email để hỏi hoặc bổ sung thông tin.
• FW (Forward): Chuyển tiếp. Chuyển tiếp nội dung email cho người khác.
• FYR (For Your Reference): Dành cho bạn tham khảo.
• P.S (PostScript): Bổ sung thông tin.
• R.S.V.P (Répondez s’il vous plait): Vui lòng xác nhận.
• JSC (Joint Stock Company): Công ty cổ phần.
• Ltd (Limited Liability Company): Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ về các từ viết tắt này, bạn sẽ có thêm kiến thức và ứng dụng chúng trong quá trình làm việc cũng như tìm hiểu thêm về chúng.

—

• Bài viết được chỉnh sửa bởi HEFC. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập hefc.edu.vn.