Ký hậu vận đơn là một nghiệp vụ quan trọng và phổ biến trong lĩnh vực ngoại thương và vận tải biển.
Vậy chứng thực nghĩa là gì? Tại sao?
Tôi sẽ giải thích chi tiết bên dưới. Đầu tiên, khái niệm…
Ký hậu vận đơn là gì?
Nói một cách đơn giản, chủ hàng ký vào mặt sau của vận đơn gốc để chuyển quyền sở hữu vận đơn cùng với hàng hóa liên quan.
Ký hậu áp dụng cho vận đơn đường biển. Đối với vận tải hàng không, do vận đơn hàng không không có chức năng chứng từ sở hữu nên không cung cấp dịch vụ ký hậu.
Việc ký hậu phải được thực hiện trên vận đơn gốc (Original), loại vận đơn (To Order Bill of Lading), và người chủ hàng phải ký tên, đóng dấu vào mặt sau của vận đơn.
Hướng dẫn thao tác ký hậu vận đơn
Thực ra việc ký hậu này được kết hợp với vận đơn theo lệnh. Đây là loại vận đơn mà hàng hóa được giao cho người nhận hàng (Consignee) để được chỉ dẫn bằng cách ký hậu ở mặt sau của vận đơn.
Cụ thể hơn là người vận chuyển nhận hàng. Hàng hóa được vận chuyển đến cảng đích. Trên vận đơn gốc sẽ có dòng ở ô người nhận hàng: “To order of” + tên người nhận hàng. Có nghĩa là người nhận hàng có quyền nhận hàng hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu cho người khác.
Khi chuyển quyền sở hữu, người nhận hàng nói trên sẽ ký tên và đóng dấu vào mặt sau của vận đơn, hành động này được gọi là ký hậu vận đơn của vận đơn. Các phương thức phổ biến như sau:
- Ký hậu cá nhân: Nhập “Giao tới” + tên người nhận hàng mới. Ví dụ: “Giao hàng cho Công ty Thương mại ABC”. Khi đó, chỉ có công ty ABC này mới có quyền nhận hàng và chỉ được nhận hàng, không được chuyển nhượng cho bất kỳ người nào khác.
- Phát hành theo thứ tự: “đặt hàng” + tên chủ sở hữu mới. Ví dụ: “Đặt hàng cho Công ty XYZ”. Công ty XYZ này có thể nhận hàng hoặc chuyển nhượng quyền cho một bên khác, cũng bằng cách ký hậu.
- Tự xác nhận: Tự ký tên và đóng dấu, không ghi lại. Không, hoặc (hiếm khi) có thể nói “Giao cho tôi”. Khi đó, có thể hiểu là Người nhận hàng tự đi lấy hàng.
Cũng có loại ký hậu để trống, tương ứng với vận đơn ký hậu để trống, cho phép bất kỳ người giữ vận đơn nào cũng có quyền sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn. Loại này không phổ biến nên tôi sẽ không đi vào chi tiết ở đây.
Ví dụ vận đơn cuối
Đầu tiên, tôi sẽ đưa ra một khách hàng ví dụ dựa trên tình hình thực tế của 1. Mặt hàng của tôi như trong hình bên dưới. Để bảo mật thông tin, tên khách hàng đã được biên tập lại.
Như hình trên là vận đơn ủy thác của BIDV. Người nhận hàng ghi trên vận đơn là “To order of Bank…”, chứng tỏ hàng đã được giao theo lệnh của ngân hàng.
Khi người nhập khẩu thực (tại ô Notify Party) hoàn tất việc thanh toán cho ngân hàng, ngân hàng sẽ ký tên và đóng dấu vào mặt sau của vận đơn + tên chủ hàng (ở đây là công ty.. .). Đến nay, ngân hàng đã hoàn thành việc ký hậu vận đơn.
Sau khi vận đơn được ký hậu, chủ hàng có thể làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa.
Một số lưu ý khi ký hậu ngân hàng vận đơn
Việc ký hậu nhìn chung không phức tạp lắm. Tuy nhiên, trong quá trình giải quyết thủ tục nhập khẩu hàng hóa (ký hậu ngân hàng), đôi khi chúng tôi nhận thấy Quý khách hàng sơ suất nên thủ tục bị vướng mắc, chậm trễ. Cụ thể như sau:
- Sau khi nhận vận đơn do ngân hàng phát hành, chủ hàng quên ký tên và đóng dấu công ty mình (tự ký) vào mặt sau của vận đơn . Khi đó hãng tàu sẽ không đồng ý phát hành vận đơn (D/O). Tất nhiên, chỉ cần thêm chữ ký là đủ, nhưng nếu chủ sở hữu không ở gần công ty vận chuyển, cần thời gian, cần đi lại, hoặc chuyển tài liệu giữa các văn phòng. Một số hãng tàu linh hoạt trong trường hợp này, nếu đồng ý thu đủ 3 liên vận đơn gốc thì sẽ phát hành vận đơn.
- Gửi nhầm vận đơn gốc cho cơ quan hải quan mà không có xác nhận của ngân hàng. Thực tế ngân hàng chỉ ký hậu cho 1 trong 3 vận đơn gốc. Người gửi hàng phải xuất trình chính xác đơn hàng này, nếu không sẽ không được chấp nhận.
Trong bài viết này tôi xin giới thiệu về ký hậu vận đơn đường biển. Đối với vận tải hàng không, Airway Bill không có chức năng chứng từ tiêu đề nên không cần ký hậu.
Nếu thấy bài viết hữu ích cho bạn, hãy nhấn Like & Share để bạn bè cùng đọc. Xin cảm ơn!
Nhận email chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm về logistics, xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan
Và download các tài liệu hữu ích: Danh sách công ty vận chuyển tại Hải Phòng. Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất tại Thành phố Hồ Chí Minh…
Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn, đánh dấu vào ô xác nhận và nhấn Đăng ký.
(Lưu ý: Bạn cần nhập chính xác và xác nhận qua email thì mới nhận được file)
.
