Thiết kế đồ họa trong tổ chức sự kiện

Thiết kế đồ họa sự kiện là việc tạo ra các thiết kế sân khấu và các ấn phẩm để quảng bá cho một sự kiện như banner, backdrop, brochure, poster,… Mỗi sự kiện đều cần phải có thiết kế phù hợp.

Tùy theo tính chất và quy mô của sự kiện, các hạng mục thiết kế cũng khác nhau. Có những sự kiện yêu cầu thiết kế cả backdrop, banner, standee, bảng biển, trong khi những sự kiện khác không cần những hạng mục này. Có những sự kiện cần một sân khấu rực rỡ và cầu kỳ, nhưng cũng có những sự kiện yêu cầu sân khấu đơn giản và trang nhã. Các thiết kế này đóng vai trò quan trọng trong việc gây ấn tượng cho khách tham dự, vì vậy yêu cầu tính thẩm mỹ cao cùng với nội dung ý nghĩa.

Công tác thiết kế là một bước quan trọng trong tổ chức sự kiện. Việc thiết kế phải được tiến hành từ khi có ý tưởng và chủ đề của sự kiện. Sau khi có bản vẽ thiết kế, công tác thi công cũng được bắt đầu. Quá trình thi công chuyển các bản vẽ thiết kế thành các sản phẩm thực tế để lắp đặt. Vì vậy, người thiết kế cần theo dõi tiến độ để đảm bảo chất lượng và kết quả tốt.

Thiết kế đồ họa cho mỗi sự kiện có vai trò gia tăng nhận diện thương hiệu, đặc biệt là trong thời đại công nghệ hiện nay. Mọi thiết kế đều có thể trở thành hình ảnh đại diện cho thương hiệu trên mạng xã hội, là công cụ quảng bá mạnh mẽ cho thương hiệu.

Các bước thiết kế sự kiện | Step by step | Event design

Tìm hiểu bộ nhận diện thương hiệu

Nhận diện trong sự kiện phải căn cứ trên nhận diện căn bản của thương hiệu như logo, slogan, tầm nhìn doanh nghiệp. Những yếu tố này sẽ xuất hiện trong các thiết kế, giúp người thiết kế bám sát các giá trị của doanh nghiệp.

Tìm hiểu chủ đề chương trình

Trước khi thiết kế cho một chương trình sự kiện, bạn cần hiểu rõ chủ đề, thông điệp truyền thông và nội dung chương trình để thiết kế phù hợp. Ví dụ, nếu chương trình là về đại dương, bạn nên sử dụng màu xanh lam, hình ảnh thiên nhiên và biển cả. Nếu chương trình là về khánh thành một dự án nhà ở, bạn nên tạo thiết kế thể hiện không gian sống lý tưởng và tiện ích của khu nhà.

Thiết kế 2D

Bản thiết kế 2D là bản vẽ 2 chiều cho biết chiều cao và chiều dài của sản phẩm. Thiết kế 2D thường được sử dụng cho các ấn phẩm tĩnh như banner, tờ rơi, thư mời, standee,… Người thiết kế cần phải nắm vững các phần mềm thiết kế như Quark, InDesign, Adobe để thực hiện thiết kế 2D.

Thiết kế 3D

Thiết kế 3D là kỹ thuật tạo ra hình ảnh sống động, có chiều sâu như thật. Đối với sự kiện, thiết kế 3D thường được sử dụng cho việc thiết kế sân khấu. Thiết kế sân khấu 3D có thể tạo hiệu ứng không gian 3 chiều, mang lại cảm giác chân thực cho người xem. Người thiết kế cần thực hiện các bước khảo sát vị trí, lên maquette và chọn loại sân khấu, tính toán tỉ lệ sân khấu và cánh gà để đảm bảo sân khấu phù hợp với không gian tổ chức sự kiện.

Những lưu ý khi thiết kế cho sự kiện

Đáp ứng chuẩn mực thương hiệu

Mỗi thương hiệu có quy tắc thiết kế riêng, do đó người thiết kế cần đảm bảo các thiết kế nhận diện thương hiệu tuân thủ chuẩn mực của thương hiệu.

Phù hợp văn hóa

Người thiết kế cần chú ý đến nền văn hóa, tín ngưỡng và thói quen đặc trưng của người dân địa phương để thiết kế phù hợp với thị hiếu chung của khách hàng. Mỗi vùng miền có yếu tố văn hóa riêng, và người thiết kế cần những hiểu biết để tạo ra thiết kế phù hợp với văn hóa địa phương.

Cập nhật công nghệ

Công nghệ mới giúp công tác thiết kế dễ dàng hơn và tạo ra hiệu ứng mới cho sự kiện. Các công nghệ thực tế ảo, thực tế tăng cường và 3D mapping đang được sử dụng trong thiết kế sự kiện. Người thiết kế phải cập nhật liên tục các công nghệ mới để phục vụ quá trình thiết kế.

Cẩn thận trong thao tác

Người thiết kế phải cẩn thận trong việc lưu trữ dữ liệu và chú thích rõ ràng trên bản vẽ. Họ cũng cần kiên nhẫn trong quá trình chỉnh sửa thiết kế và luôn đảm bảo tính chính xác của sản phẩm.

Những yếu tố cần có của người làm thiết kế sự kiện

Người thiết kế sự kiện cần có năng lực chuyên môn, năng khiếu nghệ thuật và đạo đức trong công việc. Thiết kế sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận và linh hoạt trong việc thiết kế và sản xuất thực tế.

Các yếu tố cần có của người làm thiết kế sự kiện như sau:

• Ý tưởng sáng tạo: Năng khiếu nghệ thuật, khả năng tưởng tượng và vẽ giỏi là những yếu tố quan trọng để tạo ra thiết kế sáng tạo.
• Khả năng phác thảo: Khả năng phác thảo giúp người thiết kế trình bày ý tưởng của mình một cách dễ hiểu và thực hiện.
• Tính khả thi: Ý tưởng sáng tạo luôn phải đi kèm với tính khả thi và khả năng triển khai trong thực tế.
• Khả năng sử dụng phần mềm: Người thiết kế cần phải thành thạo các phần mềm thiết kế và theo dõi các công nghệ mới ra đời.
• Khả năng thuyết trình: Người thiết kế cần có khả năng thuyết trình và diễn đạt ý tưởng của mình để thuyết phục mọi người.
• Tính nhẫn nại: Người thiết kế cần nhẫn nại và sẵn lòng lắng nghe ý kiến đóng góp từ người khác.
• Hiểu biết về vật liệu: Người thiết kế cần hiểu biết về các vật liệu sử dụng trong thi công để có các giải pháp thiết kế phù hợp.
• Tính cẩn thận: Tính cẩn thận là điểm yếu tốt trong quá trình thiết kế và thi công.

Những lưu ý khi thiết kế cho sự kiện

Công việc thiết kế cho sự kiện đòi hỏi sự chuyên môn và chú trọng đến từng chi tiết. Người thiết kế cần đảm bảo các thiết kế đáp ứng chuẩn mực thương hiệu và phù hợp với văn hóa và thị hiếu khách hàng. Họ cũng cần cập nhật công nghệ mới và luôn thận trọng trong công việc. Tính cẩn thận và theo sát tiến độ dự án cũng là những yếu tố quan trọng để đạt được kết quả tốt cho sự kiện.

HEFC có đội ngũ nhân viên thiết kế sự kiện chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Hãy tìm hiểu thêm về dịch vụ thiết kế sự kiện của chúng tôi tại hefc.edu.vn.