1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là một tài liệu mà người chủ hàng hóa phải điền chi tiết về số lượng hàng hóa khi xuất nhập khẩu vào Việt Nam. Nếu bạn có hàng hóa cần xuất hoặc nhập, thì việc làm thủ tục hải quan, cụ thể là tờ khai hải quan, là không thể thiếu. Nó là một yêu cầu bắt buộc, nếu không có, tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu sẽ bị ngừng lại.

2. Ý nghĩa của tờ khai hải quan

Khi một doanh nghiệp muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu một mặt hàng, việc điền tờ khai hải quan là một trong những bước cần thiết. Nếu không nộp tờ khai hải quan, tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu đều bị ngừng lại.

Ngày nay, doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm thông quan để nộp tờ khai hải quan. Hai phần mềm phổ biến nhất hiện nay là Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và Phần mềm hải quan điện tử FPT.TQDT của FPT. Đa số các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thường sử dụng phần mềm của Thái Sơn để nộp tờ khai hải quan điện tử.

Sau khi nộp tờ khai hải quan, Hải quan sẽ phân luồng và doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo các chứng từ để tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa.

• Phân luồng tờ khai hải quan:

  • Luồng xanh: Doanh nghiệp luôn mong muốn được xếp vào luồng xanh. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ tốt các quy định về hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa.

  • Luồng vàng: Hải quan chỉ kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Điều này áp dụng cho các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng tuân thủ tốt luật hải quan, máy móc, thiết bị miễn thuế trong các dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa đưa vào khu thương mại tự do và hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do Thủ tướng chính phủ quyết định.

  • Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa với mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.

    • Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: Nhằm đánh giá mức độ tuân thủ luật hải quan của chủ hàng. Nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra. Nếu có vi phạm, tiếp tục kiểm tra để xác định mức độ vi phạm.

    • Kiểm tra thực tế 10% lô hàng: Áp dụng cho các hàng hóa miễn kiểm tra thực tế nhưng thông tin phân tích cho thấy có dấu hiệu vi phạm. Nếu không phát hiện vi phạm, kết thúc. Nếu có vi phạm, tiếp tục kiểm tra.

    • Kiểm tra toàn bộ lô hàng: Đối với hàng hóa mà chủ hàng đã vi phạm luật hải quan nhiều lần.

3. Nội dung cơ bản của Tờ khai hải quan

Phần 1: Bao gồm Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.

Phần 2: Tên và địa chỉ người xuất khẩu, nhập khẩu.

Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng như bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng…

Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn…

Phần 5: Thuế và sắt thuế. Thông tin này sẽ được tự động xuất ra sau khi điền chi tiết các mặt hàng.

Phần 6: Phần trả về từ hệ thống hải quan.

Phần 7: Ghi chú về tờ khai hải quan.

Phần 8: Danh sách hàng hóa.

Tờ khai hải quan có ý nghĩa gì?

4. Câu hỏi thường gặp

Cách ghi tiêu thức trong tờ khai như thế nào?

• Góc trái của tờ khai: Người khai hải quan ghi rõ tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai, Chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu.

• Ở phần giữa của tờ khai:

  • Số tham chiếu và ngày giờ gửi: Hệ thống sẽ tự động cung cấp số tờ khai cho mỗi đăng ký điện tử.

  • Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: Đây là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày tại từng Chi cục Hải quan, được ghi tự động bởi hệ thống. Trong trường hợp cần ghi thủ công, công chức Hải quan sẽ ghi đầy đủ số tờ khai, loại hình xuất khẩu, ký hiệu Chi cục hải quan theo trật tự: Số tờ khai/XK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai, số lượng phụ lục tờ khai và ký tên đóng dấu.

• Phần bên phải của tờ khai:

  • Phương thức thủ công: Công chức Hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu và ký tên, đóng dấu.

  • Phương thức điện tử: Tự động ghi tên hoặc số ký hiệu của công chức đã tiếp nhận tờ khai.

Mục đích của việc khai báo hải quan là gì?

• Việc khai báo hải quan có nhiều mục đích khác nhau, nhưng chung quy vẫn có hai nguyên nhân chính:

  • Để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là mục đích quan trọng nhất, giải thích vì sao cần dành nhiều thời gian và công sức cho việc này.

  • Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa xuất nhập không vi phạm quy định, ví dụ:

    • Không được xuất khẩu ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam.

    • Không thể xuất khẩu đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam.

Hồ sơ khai chứng từ Hải quan bao gồm những gì?

Bộ hồ sơ chứng từ cơ bản để khai báo hải quan bao gồm:

• Hợp đồng thương mại: 1 bản sao.

• Hóa đơn thương mại: 1 bản gốc.

• Phiếu đóng gói: 1 bản gốc.

• Vận đơn.

• Giấy phép (nếu có).

• Giấy chứng nhận xuất xứ.

• Giấy tờ yêu cầu khác tùy theo mặt hàng cụ thể.

Tờ khai hải quan có ý nghĩa gì?

Hãy đến với HEFC để tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý và được hỗ trợ nhanh chóng. HEFC luôn cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng với các dịch vụ pháp lý đa dạng.