Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô đang tận dụng công nghệ bán lẻ trực tuyến để cung cấp hàng hóa cho khách hàng trên toàn thế giới. Một chiến lược thương mại điện tử tốt sẽ đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới, tuy nhiên việc quản lý kho hàng, đặc biệt với nhiều mặt hàng cũng đóng vai trò rất quan trọng. Hệ thống WMS là công cụ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để quản lý kho hàng của bạn. Vậy WMS là gì
Hệ thống quản lý kho WMS là gì?
Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là giải pháp được xây dựng và phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý mức tồn kho để hỗ trợ hoạt động đặt hàng, bán hàng của doanh nghiệp. Từ hệ thống này, doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý hoạt động của kho hàng từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS sẽ tối ưu hóa trong việc kiểm soát thay đổi lượng ra vào của hàng hóa, từ khi chọn hàng và sắp xếp theo đơn đặt hàng đến vận chuyển hàng hóa, bổ sung và quản lý hàng tồn kho hướng dẫn nhân viên quy trình thực hiện nhận và đặt hàng tồn kho. Ngoài ra, WMS tối đa hóa không gian chứa hàng và giảm thiểu các thao tác thông qua các quy trình xếp hàng tự động tại kho.
Kho hàng chiếm 40-50% tài sản của một doanh nghiệp? Vậy làm thế nào để quản lý, sắp xếp và hạn chế thất thoát kho? Mời bạn đón đọc bài viết: Nằm lòng bí quyết quản lý kho hàng thông minh, hiệu quả, tránh thất thoát để tìm thấy câu trả lời.
Vai trò hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?
Hệ thống quản lý kho giúp xây dựng một môi trường quản lý kho thông minh hơn, đem lại nhiều lợi ích to lớn:
- Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng kiểm soát hàng hóa với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
- Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
- Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
- Cho phép quản lý hàng hóa theo vị trí
- Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất;
- Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;
- Giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho;
Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho theo vị trí
Các chức năng trong phần mềm WMS là gì?
|
Tính năng |
Mô tả |
|
Tối ưu không gian kho |
WMS cho phép phân bổ theo hàng hóa trong kho theo vị trí và thứ tự một cách hợp lý nhằm giúp cho quy trình nhập/xuất và kiểm kê hàng hóa được diễn ra thuận lợi. Hệ thống quản lý kho được xây dựng khả năng tính toán và thiết lập ra các ngăn kệ (slotting bin) hợp lý để tối đa hóa không gian nhà kho cũng như sắp xếp hợp lý những loại hàng tồn kho theo đợt kinh doanh. |
|
Theo dõi hàng tồn kho |
Thông qua các giải pháp công nghệ tiên tiến (IoT, RFID…), WMS giúp theo dõi sát sao lượng hàng hóa trong kho, thu thập dữ liệu hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp thời nếu hàng hóa gặp vấn đề trong khi bảo quản. |
|
Nhập hàng và lưu kho |
Khi hàng hóa được nhập vào kho, WMS tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn để phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện. |
|
Bốc dỡ và bốc xếp |
Hệ thống quản lý kho hàng thường cung cấp cho nhà quản lý nhiều phương án bốc dỡ và bốc xếp một cách linh hoạt nhằm đa dạng và thuận tiện hơn cho người lao động. Ngoài ra, việc quy hoạch hàng hóa theo lô kết hợp với các lối đi xen kẽ sẽ giúp công nhân giảm quãng đường di chuyển xuống tối thiểu và nhanh chóng hoàn thành công việc. |
|
Quản lý đặt hàng |
Khi nhà quản lý kho xác nhận đơn đặt hàng, WMS tự động xuất ra vận đơn (Bill of Lading) để gửi cho bên vận chuyển, in ra danh sách hàng hóa cần chuẩn bị cũng như hóa đơn tạm tính để bên đặt hàng xác nhận đơn đặt hàng. |
|
Quản lý nhân lực |
Module quản lý nhân lực cũng giúp các nhà quản lý giám sát và đánh hiệu suất làm việc của người lao động. Bảng chỉ số đo lường hiệu suất công việc (KPIs) giúp nhà quản lý giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất công việc của người lao động đang thực hiện ở trên hay dưới tiêu chuẩn. |
|
Quản lý bến bãi |
Quản lý bến bãi (yard & dock management) là tính năng phổ biến của phần mềm WHM, giúp nhà quản lý sắp xếp kho bãi, phân luồng xe vận tải đến và đi và dễ dàng tìm thấy những lô hàng chính xác cần vận chuyển, tăng kỹ năng quản lý kho… Qua đó giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí lưu hàng tồn kho và tối ưu hóa hiệu quả giao hàng. |
|
Báo cáo kho |
Khả năng xây dựng báo cáo tổng quan về khu vực kho nhằm cung cấp cái nhìn tổng quát cho người quản lý hay nắm bắt được tỷ suất quay vòng cao hay thấp của hàng hóa để điều chỉnh về mức độ hợp lý. |
Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho dành cho doanh nghiệp vừa và lớn
Các thiết bị hỗ trợ hoạt động cho WMS là gì:
- Máy quét mã vạch QR code/máy đọc RFID: Đây là công nghệ cho phép nhận biết các đối tượng thông tin thông qua hệ thống thu phát sóng radio, nhận biết và nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến hoặc đọc các mã thông minh;
- Máy in mã vạch: Tùy thuộc vào mong muốn và chiến lược kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà phương pháp tạo mã vạch cho từng sản phẩm/lô sản phẩm là khác nhau. Mã vạch trên mỗi một sản phẩm/lô sản phẩm là tích hợp các thông tin về mã hàng, tên mặt hàng, đơn vị tính, nhà cung cấp, số series, nguồn gốc của chính sản phẩm/lô sản phẩm đó.
Giới thiệu 3S iWAREHOUSE – Giải pháp WMS cho doanh nghiệp vừa và lớn hàng đầu hiện nay
Phần mềm quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE – giải pháp dành cho những bài toán quản lý kho phức tạp được xây dựng và phát triển bởi Công ty CP Công nghệ ITG. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình nhập xuất, kiểm kê kho. Nhân viên thay vì tốn nhiều thời gian nhập liệu số lượng vào sổ sách thì chỉ cần dùng máy Handy Terminal cầm tay và quét mã QR code trên thùng pallet. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận số lượng sản phẩm, và tự động tạo phiếu nhập kho trên phần mềm. Một ưu điểm nổi bật của phần mềm đó là tự động tạo ra một sơ đồ layout, chỉ cần theo dõi trên phần mềm người dùng dễ dàng nắm bắt chính xác từng vị trí của nguyên vật liệu/ bán thành phẩm đang ở đâu.
Đối với người quản lý và bộ phận kinh doanh có thể theo dõi được hàng tồn kho theo thời gian thực để báo cho khách hàng và có những kế hoạch sale phù hợp (với những mặt hàng tồn nhiều và bán chậm).
Đọc thêm: Mô hình quản lý hàng tồn kho
3S iWAREHOUSE là giải pháp được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn như: Goshi Thăng Long, Traphaco CNC, Jager, Sunhouse…
Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp giúp bạn có cái nhìn toàn diện về hệ thống WMS là gì? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn và lựa chọn giải pháp quản lý kho thông minh phù hợp với donh nghiệp của bạn: 092.6886.855
